Cara Buat Absen Kerja Harian Proyek Praktis dan Mudah
Cara Buat Absen Kerja Harian Proyek Praktis dan Mudah

Cara Buat Absen Kerja Harian Proyek Praktis dan Mudah

Belakangan banyak orang yang menanyakan cara buat absen kerja harian proyek dengan mudah. Anda harus memastikan bahwa setiap karyawan menerima kompensasi yang sesuai dengan kehadiran bulanan mereka sebagai SDM.

Tidak bisa dipungkiri, jumlah gaji karyawan yang ditentukan oleh standar perusahaan dipengaruhi oleh statistik kehadiran karyawan itu sendiri. Pedoman ini sering diterapkan oleh banyak perusahaan profesional.

Ini adalah upaya untuk menunjukkan tanggung jawab dan disiplin staf terhadap perusahaan. Mungkin ini bukan masalah bagi Anda jika Anda hanya memiliki sedikit staf. Tapi bagaimana jika Anda memiliki tenaga kerja yang cukup besar?

Format Absensi Karyawan yang Baik dan Benar

Prosedur kehadiran karyawan dalam perusahaan harus mematuhi standar atau struktur tertentu. Untuk mencatat jumlah absensi karyawan dengan benar, tepat, dan akurat, tentu saja dibutuhkan format absensi yang sesuai.

Pentingnya menggunakan absen kerja proyek untuk mencatat kehadiran karyawan karena berdampak pada berapa banyak gaji yang akan diterima mereka. Oleh karena itu, HR tidak boleh mendekati masalah ini dengan sembarangan atau sembrono.

Baca Juga : Cara Pemasangan Penghisap Asap Dapur

Cara Buat Absen Kerja Harian Proyek di Excel

Anda bisa menggunakan Microsoft excel 2007 untuk membuat daftar absensi. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

  1. Pertama, buka program Microsoft Excel 2007 di komputer atau laptop Anda.
  2. Untuk mendesain judul, arahkan kursor dan pilih menu Word Art dari menu Insert.
  3. Nantinya akan muncul tulisan Your Text Here yang bisa Anda ganti dengan “Absensi Kantor” atau yang lainnya jika perlu.
  4. Untuk mulai membuat kehadiran di Microsoft Excel, arahkan kursor ke sel A7.
  5. Isikan NIS, nomor, nama, dan tanggal pada sel A7 sampai D7.
  6. Anda dapat memasukkan angka 1 di sel D8, lalu pindahkan kursor ke sel E8 dan masukkan angka 2 di sana.
  7. Blok sel D8 dan E8, lalu geser sudut kanan bawah sel hingga kalender terbaca 30 atau 31.
  8. Blok kolom D ke AH, lalu gunakan tombol kanan mouse untuk mengubah lebar kolom menjadi 3.
  9. Anda dapat membuat daftar hadir di Microsoft Excel dengan meletakkan “Deskripsi” di sel AI 7.
  10. Alpha hadir di bagian sel AI 8, Sakit ada di bagian sel AJ 8, Izin ada di bagian sel AK 8, dan AL 8.
  11. Blok satu baris ke bawah di bagian nomor kolom, lalu pilih Beranda > Gabung & Tengah > Rata Tengah.
  12. Klik menu Merge lalu pilih kolom Date and Description.
  13. Blokir area yang akan digunakan fitur Conditional Formatting, lalu pilih Conditional Formatting > New Rule dari menu Home.
  14. Kemudian, pada bagian Cells Value, pilih format Only Cells That Contain.
  15. Ketik huruf “a” di kotak teks di sebelah kanan setelah memilih Teks Tertentu dari menu.
  16. Pilih warna yang diinginkan dengan memilih tab Fill di bawah menu Format. Biasanya, merah digunakan untuk mewakili Alpha.
  17. Agar lebih praktis, ulangi proses untuk bagian lain, seperti absensi, cuti, dan sakit.
  18. Perhatikan perubahan warna saat Anda mencoba mengisinya dengan memasukkan huruf a, h, I atau s.
  19. Gunakan rumus Hitungan Excel, seperti =COUNTIF(D9:AH9;”a”), untuk melakukan penghitungan otomatis guna menentukan apakah warnanya telah berubah.
  20. Gunakan rumus dengan data yang berbeda dengan hanya mengubah inisial.
Sedang Trending :  Harga Mandiin Kucing di Petshop Bandung dan Sekitarnya

Di atas adalah penjelasan dan cara buat absen kerja karyawan dengan praktis dan mudah yang bisa diterapkan.

Simak Juga : Cara Pasang Otomatis Lampu Jalan

Tinggalkan Balasan