Cara Buat Surat Izin Sekolah Karena Ada Acara Keluarga yang Cepat & Rapi (Lengkap dengan Contoh)

Butuh surat izin tidak masuk sekolah untuk anak karena ada hajatan keluarga, pernikahan, atau takziah? Tenang—di sini kami jelaskan cara buat surat izin sekolah karena ada acara keluarga secara singkat, jelas, dan siap kirim.

Ringkasnya (langsung praktik)

• Tulis surat di kertas A4 atau ketik rapi.
• Gunakan format surat resmi: kop/identitas pengirim, tanggal, tujuan (wali kelas/kepala sekolah), salam, isi (alasan & waktu izin), penutup, tanda tangan orang tua/wali.
• Cantumkan data siswa: nama, NIS, kelas, lama izin, kontak.
• Kirim ke sekolah—lebih baik H-1 (atau secepatnya) dan beri kabar lewat WA grup kelas jika ada.
  • Tip: pakai bahasa Indonesia baku dan ejaan sesuai PUEBI, agar tulisan mudah dipahami guru.

Struktur Surat yang Disarankan (format surat resmi, kop surat, tujuan surat, isi, penutup)

• Kota & tanggal surat
• Tujuan surat: Yth. Wali Kelas/Kepala Sekolah
• Perihal/Judul: Permohonan Izin
• Salam pembuka
• Identitas siswa: nama, NIS, kelas
• Alasan dan durasi: jelaskan “acara keluarga” (mis. pernikahan/kedukaan) serta tanggal tidak hadir
• Tanggung jawab belajar: komitmen mengejar materi/tugas
• Kontak orang tua/wali
• Penutup + tanda tangan orang tua/wali

Format di atas selaras dengan praktik tata naskah (penyusunan elemen surat) dalam dokumen pemerintah daerah, sehingga isinya sistematis dan mudah diverifikasi pihak sekolah.
Peraturan BPK

Contoh Surat (tinggal salin & isi)

(surat izin tidak masuk sekolah, alasan keluarga, data siswa, tanda tangan)

Kendari, 17 September 2025

Perihal: Permohonan Izin
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X IPA 2
SMA Negeri 1 Kendari

Dengan hormat,

Saya, orang tua/wali dari:
Nama : Ananda Salsabila Putri
NIS : 120345
Kelas : X IPA 2

memohon izin untuk Ananda tidak mengikuti kegiatan belajar pada:
Hari/Tanggal : Jumat–Sabtu, 19–20 September 2025
Alasan : Menghadiri acara keluarga (pernikahan kakak kandung) di luar kota.

Kami akan memastikan Ananda mengejar materi dan menyelesaikan tugas yang tertinggal. Untuk konfirmasi, Bapak/Ibu dapat menghubungi saya di 08xx-xxxx-xxxx.

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(tanda tangan)
Nur Aisyah
Orang Tua/Wali

Tips Agar Pengajuan Izin Diterima (etika komunikasi, bukti pendukung, koordinasi guru)

• Tulis dulu, chat kemudian. Kirim surat resmi lalu konfirmasi ke wali kelas via pesan singkat.
• Sebutkan tanggal jelas. Hindari “besok/lusa”; gunakan tanggal lengkap untuk menghindari salah paham.
• Jaga nada sopan & aktif. Contoh: “Kami akan memastikan putra kami mengejar materi.”
• Lampirkan bukti jika relevan. Misalnya undangan keluarga (opsional).
• Koordinasi guru mapel. Minta info tugas/ujian pengganti agar nilai tidak terganggu.

Gunakan kaidah PUEBI (huruf kapital, tanda baca, penulisan kata) agar surat terlihat profesional dan mudah diproses sekolah.

Baca Juga : Cara Buat Surat Izin Sekolah Karena Sakit

FAQ Singkat

• Apakah harus pakai kop surat?
  Tidak wajib untuk orang tua; cukup cantumkan identitas dan kontak yang jelas.
• Apakah perlu materai?
  Biasanya tidak. Cukup tanda tangan orang tua/wali.
• Kapan surat sebaiknya dikirim?
  Secepatnya. Idealnya H-1 sebelum acara keluarga, atau hari itu juga bila mendadak.

Kesimpulan

Membuat surat izin sekolah itu sederhana: pakai format rapi, alasan jelas, tanggal spesifik, dan nada sopan. Dengan contoh di atas, Anda bisa cara buat surat izin sekolah karena ada acara keluarga dengan cepat dan tetap profesional. Silakan salin template, edit sesuai kebutuhan, lalu kirim ke sekolah. Jika Anda ingin, saya bisa bantu mengedit surat Anda agar lebih mantap sebelum dikirim.